Diese Erklärung beschreibt, welche Personendaten ITKFA.ch bearbeitet, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben. Massgebend ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Stand: Juli 2026
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf ITKFA.ch ist die IT Knowledge Factory GmbH, Industriestrasse 35, 3052 Zollikofen, Schweiz. Kontakt für Datenschutzanliegen: info@itkfa.ch.
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ITKFA.ch setzt nur technisch notwendige Cookies ein, insbesondere Login-Cookies bzw. Session-Cookies, damit Sie angemeldet bleiben und Formulare gegen Missbrauch geschützt sind (Antiforgery). Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Werbedienste von Dritten eingebunden.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Nachricht geht an unsere Kontaktadresse info@itkfa.ch; als Antwortadresse dient die von Ihnen angegebene E-Mail.
Für die Nutzung der Plattform legen Sie ein Benutzerkonto an. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert), Rolle und Kontostatus. ITKFA.ch kennt die Rollen Student, Praktika (Praktikumsbetrieb), Vermittler und Admin. Die Registrierung erfordert eine E-Mail-Bestätigung; Praktika- und Vermittler-Konten werden zusätzlich durch einen Administrator freigegeben.
Je nach Rolle verarbeiten wir Profilangaben (z. B. Kontaktdaten, Standort, Sprache), Fähigkeiten und Interessen von Studierenden sowie hochgeladene Dokumente wie den Lebenslauf (CV) und Zeugnisse. Private Kontaktdaten und Dokumente von Studierenden werden für Organisationen erst nach einer ausdrücklichen Kontaktfreigabe sichtbar.
Im Rahmen der Vermittlung verarbeiten wir Daten zu Angeboten, Aufträgen, Reservationen und Buchungen sowie zu Nachrichten zwischen den Beteiligten. Die Kontaktfreigabe steuert, welche privaten Daten einer Organisation zugänglich gemacht werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Vermittlung erforderlich ist; Daten werden nicht verkauft.
Für den Versand von System-E-Mails (E-Mail-Verifizierung, Passwort-Zurücksetzen, Benachrichtigungen) nutzen wir unseren Schweizer Mailhoster (servicehoster.ch) als technischen Dienstleister (Auftragsbearbeiter). Systemmails werden von der technischen Absenderadresse noreply@itkfa.ch versendet; diese Adresse dient nicht der Kontaktaufnahme. Für Anfragen verwenden Sie bitte info@itkfa.ch.
Sicherheits- und prozessrelevante Vorgänge (z. B. Freigaben, Statusänderungen, Konto-Deaktivierung) werden in einem Prüfprotokoll festgehalten. Dies dient der Nachvollziehbarkeit, der Sicherheit und der Erfüllung von Nachweispflichten.
Sie können Ihr Konto deaktivieren; der Zugang wird dann gesperrt. Bestehende Vorgänge sowie Einträge im Prüfprotokoll bleiben aus Nachweis- und Aufbewahrungsgründen erhalten, solange dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, sobald keine offenen Vorgänge und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung bzw. Deaktivierung sowie Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Zur Ausübung wenden Sie sich an info@itkfa.ch.
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@itkfa.ch oder schriftlich an die IT Knowledge Factory GmbH, Industriestrasse 35, 3052 Zollikofen.